1. - أن يكون حاصلا على تقدير امتياز(90-100) (التقرير السنوي للموجه الفني) لآخر سنتين دراسيتين. 
2.  أن لا يكون قد فاز بالجائزة من قبل.
3. - ممارسة العمل الميداني كمعلم في التعليم العام (الحكومي أو الخاص).
4. - أن يكون من مواطني الدولة التي ترشحه للجائزة.

أن تكون من المدارس الحكومية (التعليم العام) التابعة لوزارة التربية والتعليم.
أن لا تكون المدرسة قد فازت بالجائزة في دورات سابقة.

يتم تقديم طلبات الترشيح والمرفقات التوثيقية إلى منسقي الجائزة بعد اعتمادها من وزارة التربية والتعليم في دولته.

يعين عدد من أعضاء لجان التقييم الفرعية (على مستوى كل دولة مشاركة بالجائزة) وتتولى المهام التالية:
1- استلام طلبات الترشيح ومرفقاتها من ممثل الجائزة في الدولة.
2- الاطلاع على معايير وعناصر الفئة المستهدفة.
3- وضع آلية موحدة لتقييم طلبات الترشيح حسب النقاط المخصصة لكل معيار.
4- مطابقة الوثائق والمستندات المرفقة مع طلب الترشيح بما ورد فيه.
5- كتابة نقاط التميز والجوانب التي تحتاج إلى تطوير وتحديث لكل مستهدف للاستفادة منها في رفع كفاءته العلمية والتربوية.
6- المشاركة في كتابة التقرير الختامي لأعمال اللجنة التي يعمل بها.

موانع الاشتراك في لجان التقييم

لا يرشح أي عضو للجان التقييم إذا كان:
1- أحد أقارب من الدرجة الأولى متقدما للترشيح لإحدى فئات الجائزة.
2- مسئولا مباشرا عن أحد المرشحين لفئات الجائزة.

• - تشكيل وزارة التربية والتعليم في كل دولة لجنة تقييم طلبات الترشيح لفئات الجائزة (الطالب - المعلم - المدرسة).
• - يحتسب متوسط النقاط التي تم تقديرها من قبل أعضاء التقييم لتكون النقاط النهائية للمعيار أو العنصر الذي تم تقديره.
• - يعاد تقييم المعيار أو العنصر إذا كان فارق النقاط بين أعضاء اللجنة 20% فأكثر من النقاط المستحدثة.
• - يتم اختار 5 مرشحين لكل فئة لأعلى النقاط التي حصلوا عليها.
• - تزويد منسق الجائزة في مكتب التربية العربي لدول الخليج بأسماء المرشحين وطلبات ترشيحهم الأصلية والوثائق المرفقة.

• - يتم تقييم طلبات الترشيح من قبل أعضاء لجان التقييم حسب الفئات المشاركة بالجائزة (الطالب المتميز - المعلم المتميز - المدرسة المتميزة).
• - يتم تصنيف طلبات الترشيح كل دولة على حدة أثناء عملية التقييم لاختيار فائز واحد من كل فئة من الفئات المستهدفة.
• - تقييم طلبات الترشيح من عضوين أو ثلاثة أعضاء بحضور منسقين من الدول المشاركة بالجائزة بصفة مراقب.
• - يحتسب متوسط النقاط التي تم تقديرها من قبل أعضاء اللجنة الواحدة لتكون النقاط النهائية للمعيار أو العنصر الذي تم تقديره.
• - يعاد تقييم أي معيار أو عنصر إذا كان فارق النقاط بين أعضاء اللجنة الواحدة ما يعادل 20% فأكثر من النقاط المستحقة.
• - يتم اختيار المتميزين الفائزين بالجائزة لأعلى مجموع من النقاط التي حصلوا عليها من مرشحي كل دولة على ألا يقل مجموع النقاط المستحقة عن ما يعادل 75 %.

يتنافس كل من الطالب أو المعلم أو المدرسة على التميز إذا حصل كل منهم على نسبة 75 % فأكثر من مجموع النقاط الحاصل عليها أثناء تقييم طلبات الترشيح.

يرشح الفائزون بالجائزة في ضوء مجموع النقاط التي حصلوا عليها مع عدم الإخلال بنسبة المنافسة على التميز وفقا للأعداد المحددة لكل فائز:الطالب: فائز من كل دولة
المعلم: فائز من كل دولة
المدرسة: مدرسة من كل دولة

تحجب الجائزة عن أي فئة من الفئات التي لم تحصل على النسبة المخصصة للتميز المذكورة في المادة 17.