1. أن يكون الطالب/الدارس المرشح مستمرا بالدراسة خلال العام الدراسي الحالي.
2. أن يكون الطالب/الدارس المرشح للجائزة حاصلا على نسبة لا تقل عن 90 % من مجموع درجات المواد لآخر ثلاث سنوات ماضية.
3. إرفاق 3 رسائل تزكية من كل من مدير المدرسة والمعلم وولي الأمر والاختصاصي الاجتماعي بالنسبة للطالب ورسالتين من مشرف المركز ومعلم بالنسبة للدارس على أن تكون مختومة بخاتم المدرسة/المركز.
4. مضي دورتين من حصول الطالب/الدارس على آخر مرة فاز بها بجائزة الطالب المتميز.

يملأ دارسو مراكز محو الأمية وتعليم الكبار طلبات الترشيح كل حسب مرحلته على النحو التالي:

1. الدارس بالصف الأول والثاني التأسيسي يملأ نماذج الطالب المتميز بالمرحلة الأساسي من الحلقة الأولى للصفوف (1-5).
2. الدارس بالصف الأول والثاني التكميلي يملأ نماذج الطالب المتميز بالمرحلة الأساسية من الحلقة الثانية للصفوف (6-9) والمرحلة الثانوية.

يتقدم دارسو مراكز محو الأمية وتعليم الكبار أو الجمعيات النسائية لهذه الفئة وفقا للشروط التالية:

1. أن يكون من أكبر الدارسين سنا بمراكز محو الأمية وتعليم الكبار والجمعيات النسائية.
2. أن يكون الدارس الأكبر سنا قد أمضى ثلاث سنوات فأكثر بالدراسة في المراكز أو الجمعيات النسائية.
3. أن يكون الدارس ناجحا في السنة التي يرشح فيها للجائزة.
4. أن يكون الدارس ملتزما بالدوام ولا يرصد له أيام غياب بدون عذر أو بعذر غير مقبول.
5. أن لا يقل عمر الدارس المرشح عن خميس عاما.
6. أن لا يكون قد فاز بالجائزة في الدورات السابقة.

1. أن يكون حاصلا على تقدير امتياز 90-100 في التقرير الفني السنوي للسنوات الثلاث الأخيرة.
2. أن يكون حائزا على جائزة المعلم المتميز بجائزة حمدان بن راشد آل مكتوم للأداء التعليمي المتميز.
3. أن يمارس مهام عمله معلما ميدانيا في التعليم العام أو الخاص.
4. أن يمثل مدرسة واحدة ومرحلة تعليمية واحدة ومنطقة تعليمية واحدة.
5. يحق له الاشتراك في الجائزة (فئة المعلم فائق التميز) سنويا إلا في حالة فوزه بها فلا يحق له الاشتراك.

يحق للاختصاصي الاجتماعي/النفسي الاشتراك بالجائزة وفقا للشروط التالية:

1. أن يكون حاصلا على تقدير امتياز في آخر سنتين دراسيتين.
2. يحق له الاشتراك بالجائزة سنويا إلا في حالة فوزه بالجائزة، فلا يحق له الاشتراك إلا بعد مضي دورتين من حصوله عليها.
3. أن يمارس مهام عمله الميداني كاختصاصي اجتماعي بالمدارس الحكومية أو الخاصة، أما الاختصاصي النفسي فيمارس مهام عمله بمدارس التعليم العام التابعة للمنطقة التعليمية التي يعمل بها.
4. أن يمثل الاختصاصي الاجتماعي مدرسة واحدة مهما تعددت مراحلها الدراسية وكذلك منطقة تعليمية واحدة أما الاختصاصي النفسي فيقتصر ترشيحه عن منطقة تعليمية واحدة فقط.

يحق لإدارات المدارس الحكومية والخاصة وإدارات المناطق التعليمية والإدارات المركزية بالوزارة الاشتراك بفئة أفضل مشروع مطبق وفقا للشروط التالية:

1. ألا يكون المشروع المقدم مكررا أو حائزا على جوائز في مسابقات أخرى داخل الدولة أو خارجها.
2. أن يمثل المشروع مدرسة واحدة مهما تعددت مراحلها الدراسية أو يمثل منطقة تعليمية واحدة وإدارة مركزية واحدة.
3. يحق للمنطقة التعليمية والإدارة المركزية الاشتراك بمشروعين على الأكثر وفق الأعداد المخصصة لكل منطقة تعليمية.
4. ألا يزيد عدد المشاريع المقدمة من مدرسة واحدة عن مشروع واحد فقط.
5. أن يكون المشروع قد مر بالمراحل العلمية الأربعة لإعداد المشروعات ( الفكرة وتطويرها، التخطيط، التطبيق، التقويم.)
6. أن تكون قد مرت فترة كافية على تطبيق المشروع بحيث تظهر نتائجه.

ملاحظة: يحق للمدارس الخاصة التي لها أكثر من فرع الاشتراك بمشروع واحد عن كل فرع من فروعها.

يجوز لطلبة المدارس الحكومية والخاصة الاشتراك بأفضل ابتكار علمي وفقا للشروط التالية:

1. أن يكون المشاركون من طلبة الصف السادس وحتى الصف الثاني عشر.
2. أن يشترك في الابتكار طالب واحد أو طالبان فقط مع ضرورة وجود مشرف عليه/عليهما.
3. أن يكون صاحب الابتكار من مدرسة واحدة أو مدرستين مختلفتين بمرحلة تعليمية واحدة ومنطقة تعليمية واحدة.
4. ألا يكون الابتكار المقدم للجائزة مكررا إلا إذا أدخل عليه تحسين وتطوير جوهري.
5. ألا يكون الابتكار المقدم للجائزة حائزا على جوائز في مسابقات داخل الدولة أو خارجها.
6. ألا يكون الابتكار مخالفا للقانون أو للآداب أو للنظام العام.
7. أن يكون الطالب المرشح للجائزة هو صاحب فكرة الابتكار ويوقع بنفسه على التعهد الخاص بذلك في طلب الترشيح.

1. أن يكون البحث ذا طبيعة إجرائية يتصل بدراسة مشكلة واقعية في الميدان التربوي بدولة الإمارات.
2. أن يتضمن البحث توصيات تحقق الاستفادة العلمية والعملية.
3. أن يكون الباحث من الذين يعملون في الميدان التربوي أو مشاركا مع ممارس في الميدان.
4. ألا يكون البحث قد حاز على جائزة أو على درجة علمية أخرى، وألا يكون قد سبق نشره أو قدم في مؤتمر أو ندوة أو مسابقة أو أية جهة أخرى.
5. أن يلتزم الباحث بالمنهج العلمي.
6. لا يجوز للباحث الاشتراك بأكثر من بحث واحد.
7. يجوز للباحث الاشتراك بالجائزة سنويا.

شروط الكتابة:

1. أن يقدم البحث مطبوعا بالحاسوب (IBM ) أو ما يتوافق معه.
2. أن يتراوح البحث ما بين 25-30 صفحة مقاس A4 وألا يزيد حجم البنط عن 14.
3. أن توثق المراجع توثيقيا سليما كما يراعى الاستخدام العلمي السليم للهوامش.
4. أن يكون البحث مكتوبا باللغة العربية الفصحى وفي حالة تقديم بحث بغير اللغة العربية يجب أن يرفق معه ملخص باللغة العربية الفصحى.

1. يجوز للمدرسة وإدارتها في حالة فوزها الاشتراك بالجائزة بعد مضي دورتين من تاريخ حصولها عليها.
2. أن يكون الاشتراك بالجائزة باسم المدرسة وليس باسم هيئتها الإدارية.
3. أن تمثل المدرسة مرحلة تعليمية واحدة مهما تعددت مراحلها الدراسية.
4. يحق للمدارس (الخاصة) التي لها أكثر من فرع وباسم واحد الاشتراك بالجائزة بفروعها المختلفة كل على حده على أن يذكر اسم الفرع.
5. ارفاق رسالة عدم وجود مخالفات إدارية (للمدارس الخاصة) المرشحة للجائزة من إدارة التعليم الخاص لآخر ثلاث سنوات سابقة.
6. تتنافس المدارس النموذجية وإداراتها بمعزل عن المدارس الحكومية والمدارس الخاصة ومراكز محو الأمية الأمية وتعليم الكبار.
7. ترفق المدرسة رسالة تزكية من مدير المنطقة وتعتبر رسالة التزكية شرطا لقبول طلب الترشيح.

يحق للموجه الاشتراك بالجائزة وفقا للشروط التالية:

1. أن يكون الموجه على رأس عمله في الميدان التربوي.
2. أن يكون حاصلا على تقدير امتياز في آخر سنتين دراسيتين.
3. يحق للمرشح الذي لم يفز بالجائزة أن يرشح نفسه لنيلها في السنة التالية.
4. يحق لمن حصل على الجائزة أن يرشح نفسه مرة أخرى بعد مرور دورتين من حصوله عليها.
5. يتم ترشيح الموجه عن طريق منطقة تعليمية واحدة أو إدارة مركزية.

يحق للأسرة الاشتراك بالجائزة إذا كان:

1. الأب والأم والأبناء معا.
2. الأب والأبناء أو الأم والأبناء (يذكر دور كل منهما بوضوح.)
3. أن يقتصر الحديث فقط على ثلاثة من الأبناء (دون المرحلة الجامعية) إذا كان عدد الأفراد أكثر من ذلك.
4. يحق للأسرة الاشتراك سنويا إذا فازت بالجائزة، فلا يحق لها الاشتراك إلا بعد مضي دورتين من حصولها عليها.
5. ترشيح الأسرة يمثل منطقة تعليمية ومدرسة واحدة مهما تعددت مدارس أبنائها.

1. يحق لأي إدارة مركزية أو أي منظومة إدارية متكاملة لا يقل عدد موظفيها عن 7 أشخاص ولا تتبع إحدى الإدارات المركزية الاشتراك بالجائزة.
2. يجوز للإدارة في حالة فوزها الاشتراك بالجائزة بعد مضي دورتين على الأقل من تاريخ حصولها عليها.
3. أن يكون الاشتراك بالجائزة باسم الإدارة.